Hệ thống quản lý kho WMS - Phần mềm quản lý kho WMS - Phần mềm WMS

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG (WMS) LÀ GÌ

Phần mềm quản lý kho WMS là một ứng dụng phần mềm giúp kiểm soát và quản lý các hoạt động hàng ngày trong nhà kho. Phần mềm WMS hướng dẫn việc tiếp nhận và chuyển hàng tồn kho, tối ưu hóa việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng cũng như tư vấn về việc bổ sung hàng tồn kho. Hệ thống quản lý kho có thể là một ứng dụng độc lập hoặc một phần của hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP).

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG CÓ THỂ LÀM GÌ?

Ban đầu, các hệ thống quản lý hàng tồn kho chỉ có thể cung cấp các chức năng đơn giản, chủ yếu chỉ là thông tin vị trí lưu trữ. Ngày nay, phạm vi chức năng của Phần mềm WMS có thể thay đổi rất nhiều, từ các phương pháp hay nhất cơ bản trong chức năng chọn, đóng gói và vận chuyển đến các chương trình tinh vi phối hợp các tương tác nâng cao với các thiết bị xử lý vật liệu và quản lý bãi.

Hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMS có thể giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót khi vận chuyển sản phẩm. Hệ thống này cũng có thể giúp một công ty hoàn thành các đơn đặt hàng nhanh hơn và theo dõi ngay lập tức các sản phẩm đã đặt hàng trong kho.

Cuối cùng, mục tiêu tổng thể của phần mềm hệ thống quản lý kho là đạt được một môi trường không cần giấy tờ, hướng nhân viên của bạn tự động vào việc chọn, bỏ và vận chuyển sản phẩm của bạn một cách tối ưu.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO WMS

Hệ thống quản lý nhà kho tự động WMS hướng dẫn việc tiếp nhận và chuyển hàng tồn kho, tối ưu hóa việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng cũng như tư vấn về việc bổ sung hàng tồn kho.

Phạm vi chức năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể khác nhau rất nhiều, từ các phương pháp hay nhất cơ bản trong chức năng lấy hàng, đóng gói và vận chuyển đến các chương trình phức tạp phối hợp các tương tác nâng cao với các thiết bị xử lý vật liệu và quản lý bãi.

Các loại hệ thống quản lý nhà kho tự động wms

Có một số loại Hệ thống quản lý kho, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là các loại phổ biến nhất:

• Hệ thống độc lập
• Mô-đun ERP
• Dựa trên đám mây
• Hệ thống quản lý kho hàng độc lập

Hệ thống quản lý kho hàng độc lập là hệ thống loại tại cơ sở điển hình của bạn được triển khai trên phần cứng và mạng gốc của doanh nghiệp.

Hầu hết các phần mềm quản lý kho WMS là các gói độc lập của bên thứ ba phải được tích hợp với phần còn lại của phần mềm quản lý doanh nghiệp của bạn (chẳng hạn như ERP). Trong khi việc tích hợp các chương trình bên ngoài có thể hoạt động, quá trình này thường gặp phải nhiều thách thức như nhập dữ liệu trùng lặp, chậm trễ thông tin và silo, các vấn đề về giao diện và chi phí tùy chỉnh.

Các hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMS thường là lựa chọn có chi phí dài hạn thấp nhất, nhưng thiếu các lợi ích của một tùy chọn WMS tích hợp hơn.

Hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây

Hệ thống quản lý kho đám mây là một phần mềm dựa trên web như một mô hình dịch vụ (SaaS) sử dụng công nghệ đám mây của doanh nghiệp.

Các lợi ích của hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMS dựa trên đám mây bao gồm tính linh hoạt tốt hơn, khả năng phục hồi sau thảm họa, khả năng mở rộng và bảo mật. Điện toán đám mây cũng cung cấp cho người dùng khả năng nhận các bản cập nhật phần mềm tự động mà không cần chi thêm vốn, mang lại khả năng cạnh tranh công nghệ tốt hơn.

Mô-đun ERP

Một số nhà cung cấp ERP, chẳng hạn như IQMS, cung cấp hệ thống quản lý kho được tích hợp sẵn trong giải pháp ERP của họ. Loại giải pháp này cung cấp EDI nhúng, kế toán, đơn đặt hàng bán hàng, MRP và quản lý vận chuyển mà không có giao diện không thời gian thực lộn xộn.

LỢI ÍCH CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ KHO THÔNG MINH WMS VÀ ERP TÍCH HỢP

Các lợi ích của phần mềm quản lý kho WMS / ERP tích hợp là rất lớn.

Với một phần mềm WMS nguyên bản, bạn có được khả năng truy xuất nguồn gốc trong toàn doanh nghiệp, trách nhiệm giải trình của nhân viên cũng như tốc độ và khả năng phản hồi theo thời gian thực.

Thông qua súng quét và mã vạch, bạn có thể chuyển từ bút và giấy sang môi trường WMS kỹ thuật số giúp loại bỏ việc khóa lại dữ liệu và lỗi nhập của con người không thể tránh khỏi đi kèm với nó.

Nhiều sự khác biệt khác xác định đầy đủ một mô hình lưu trữ ERP và cần được cân nhắc trước khi quyết định lựa chọn triển khai nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Các lợi ích của hệ thống quản lý kho toàn diện bao gồm:

• Giảm thời gian thực hiện
• Tăng độ chính xác của khoảng không quảng cáo
• Cải thiện dịch vụ khách hàng
• Sử dụng không gian lớn hơn
• Tăng năng suất kho
• Giảm chi phí lao động

Hai câu hỏi quan trọng cần tự hỏi là:

• Phần mềm WMS có hỗ trợ của bạn có thể tự động cảnh báo cho bạn về thứ tự các thay đổi từ các tài liệu EDI đến và hiển thị số lượng hàng tồn kho hiện có và vị trí của chúng không?
• Nó có thể giúp bạn cập nhật theo thời gian thực về số lượng các bộ phận còn lại cho nhà sản xuất trước khi đơn đặt hàng được hoàn thành và sẵn sàng giao hàng không?

Nếu bạn trả lời không cho một trong hai câu hỏi này, bạn có thể muốn xem xét triển khai giải pháp WMS / ERP tích hợp.

CÁC CẤP PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO WMS

Khi quyết định triển khai một ệ thống quản lý nhà kho tự động WMS (hoặc nâng cấp lên một chương trình mạnh mẽ hơn), làm cách nào để bạn xác định hệ thống nào là tốt nhất cho cơ sở của mình? Mỗi cấp quản lý kho, từ cơ bản đến nâng cao, cung cấp mức độ kiểm soát cao hơn.

Dưới đây là tổng quan về ba cấp WMS phổ biến nhất, tập trung cụ thể vào khả năng vận chuyển, tiếp nhận và đưa đi và bổ sung hàng tồn kho:

Bậc 3 - Cơ bản

Ở cấp độ đầu vào, các công cụ thu thập dữ liệu của chương trình WMS cấp ba sẽ giúp bạn tự động hóa kho hàng của mình. Bằng cách gán số lưới cho các vị trí và thùng trong kho của bạn, máy tính của bạn có thể ghi lại vị trí của mọi mặt hàng. Nhưng đó là giới hạn về mức độ phức tạp mà hệ thống của bạn có thể xử lý.

Vì hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMS chỉ xác minh vị trí của một mặt hàng nên việc đưa đi là không có hướng dẫn và dường như là ngẫu nhiên. Việc chọn đơn hàng dựa trên phiếu đóng gói và được quản lý mà không có bất kỳ logic tích hợp nào. Số lượng hồ sơ hàng tồn kho được dựa trên biên lai từ các đơn đặt hàng và việc bổ sung hàng tồn kho được tính toán từ các thuật toán mức đơn hàng tối thiểu và tối đa đơn giản.

Bậc 2 - Trung cấp

Các hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMS ở cấp này cung cấp logic chọn và bỏ trực tiếp để cho phép bạn tối ưu hóa không gian nhà kho và thời gian của nhân viên. Ví dụ: thay vì chỉ xác minh nơi nguyên vật liệu đã được đặt, phần mềm kiểm kê kho cấp hai sẽ sử dụng tính năng tối ưu hóa khía cạnh để đánh giá sự kết hợp của mặt hàng, vị trí, số lượng, đơn vị đo lường và chi tiết đơn đặt hàng để cho bạn biết bạn nên dự trữ hàng tồn kho ở đâu. Do chức năng chuyên sâu hơn, các chương trình WMS cấp hai thường được các doanh nghiệp vừa và lớn thực hiện.

Các gói WMS ở cấp độ này cung cấp khả năng giám sát nhiệm vụ có định hướng để giúp bạn xác định nơi chứa nguyên liệu, nơi cần chọn và thậm chí cả trình tự chọn thứ gì đó. Khi nhận được khoảng không quảng cáo, WMS cấp hai cung cấp hướng dẫn đưa đi dựa trên tốc độ di chuyển của khoảng không quảng cáo để giúp loại bỏ các vật liệu đã hết hạn sử dụng.

WMS cấp hai cũng hỗ trợ việc lấy hàng phức tạp hơn (xen kẽ nhiệm vụ và chạy sữa để lấy hàng JIT), bao gồm lời khuyên về cấu hình pallet và thùng carton tối ưu dựa trên các yêu cầu riêng của khách hàng. Việc vận chuyển được xác định trước bởi khách hàng và có thể được quản lý tốt hơn với các công cụ lập lịch trình bến tàu và bến tàu.

Bậc 1 - Nâng cao

Chỉ những trung tâm hoặc kho hàng lớn nhất và phức tạp nhất (nghĩ rằng Amazon) được hưởng lợi từ phần mềm WMS cấp một. Không giống như hai cấp trước, được thiết kế nhiều hơn cho các kho “nuôi nhốt” mà nhà sản xuất tại chỗ và chỉ phân phối cho chính họ, các chương trình WMS Cấp 1 dành cho các nhà phân phối bán buôn và các kho lưu trữ và vận chuyển sản phẩm từ nhiều công ty.

Hệ thống cấp một cung cấp các phiên bản mạnh mẽ của các công cụ trong WMS cấp hai, cộng với lợi ích bổ sung của việc tương tác với thiết bị xử lý vật liệu tự động như băng tải, thiết bị phân loại cũng như hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động. Phần mềm WMS cấp một hỗ trợ chọn sóng, cho phép các hệ thống con xếp hàng và xử lý việc quản lý sân phức tạp.

CÁCH CHỌN HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG PHÙ HỢP (WMS)

Công ty của bạn cần được trao quyền lựa chọn trong số các tùy chọn để tối ưu hóa việc triển khai và hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng của công ty bạn. So sánh của bạn nên xem xét sâu hơn:

Phần mềm phù hợp và chức năng - trên hết!

• Thỏa thuận mua bán (cấp phép vĩnh viễn hoặc đăng ký)
• Thực hiện và đào tạo
• Sao lưu & dự phòng
• Tùy biến
• Bạn có triết lý về CNTT và dấu ấn nội bộ của CNTT
• Kiểm soát cập nhật phần mềm
• Quyền sở hữu và truy cập dữ liệu
• Tổng chi phí sỡ hửu

KẾT LUẬN

Bây giờ bạn đã được trang bị kiến ​​thức về các tùy chọn khác nhau của hệ thống quản lý kho, đã đến lúc dự trữ những gì chính xác mà kho của bạn cần. Bắt đầu bằng cách tính toán tần suất của các sản phẩm gửi đến và gửi đi của bạn. Các kho hàng chỉ vận chuyển một vài lần trong ngày sẽ có các yêu cầu WMS khác nhau mà nhà sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng sau mỗi bốn phút. Chính xác thì bạn đang yêu cầu điều gì về kho hàng của mình hàng ngày?