Phần mềm quản lý kho WMS - Hệ thống quản lý kho WMS - Phần mềm WMS

ĐÂY LÀ LÝ DO TẠI SAO CÁC DOANH NGHIỆP CẦN CÓ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO WMS

Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô đang tận dụng công nghệ bán lẻ trực tuyến để cung cấp hàng hóa của họ cho khách hàng trên toàn thế giới. Một chiến lược thương mại điện tử thành công có thể đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới, nhưng trước tiên, bạn cần tìm ra cách bạn sẽ quản lý khoảng không quảng cáo và dịch vụ khách hàng của mình. Đây là lúc Hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMS ra đời. Những công cụ này cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để quản lý sản phẩm, hợp lý hóa quy trình và tiết kiệm tiền cho bạn. Đây là những gì bạn cần biết.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO WMS LÀ GÌ VÀ NÓ HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?

Hệ thống quản lý nhà kho tự động WMS là một loại phần mềm được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp sản xuất và bán lẻ vì nó theo dõi tất cả các nguyên vật liệu và hàng hóa khi chúng ra vào kho. Về cơ bản, Phần mềm WMS giúp tối ưu hóa tất cả các quy trình kho hàng của bạn.

Điều này cực kỳ quan trọng không chỉ bởi vì nó theo dõi tất cả nguyên liệu trong kho của bạn mà còn có thể tạo ra các hệ thống để hợp lý hóa cách người lao động chọn sản phẩm và đóng gói đơn đặt hàng. Nó cung cấp cho bạn khả năng theo dõi hàng hóa đi vào kho, được đóng gói trên các kệ và đến những nơi khác nhau, và khi nào hàng hóa rời khỏi nhà kho để thực hiện đơn đặt hàng.

Do hệ thống quản lý kho có tất cả các thông tin trong tay nên khi khách hàng gửi đơn đặt hàng, hệ thống này sẽ ngay lập tức có thể kiểm tra xem còn hàng hay không. Thay vì một người tham chiếu chéo đơn đặt hàng và kho theo cách thủ công, WMS sẽ tự động đánh dấu đơn đặt hàng là đã sẵn sàng để đóng gói. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Nhiều dịch vụ WMS kết thúc việc trả tiền cho chính họ khi được sử dụng hiệu quả.

TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ KHO THÔNG MINH WMS

Một phần của bối cảnh bán lẻ trực tuyến có nghĩa là có thể thực hiện bất kỳ đơn hàng nào một cách hiệu quả nhất có thể. Để làm được điều đó, bạn cần có một hệ thống quản lý kho để hiểu được tất cả nguyên liệu và hàng hóa của bạn đang ở đâu trong kho để cuối cùng giảm độ trễ đơn hàng, chi phí xử lý và lỗi đơn hàng.

Hệ thống quản lý kho có thể giúp bạn tăng tốc độ hoàn thành đơn hàng và cũng có thể giúp bạn theo dõi những gì đang bán chạy. Khi có thể biết những sản phẩm nào được xuất kho thường xuyên nhất, bạn có thể tìm ra những cách mới để tối ưu hóa cách bạn thiết lập kho hàng. Bạn có thể theo dõi nguyên liệu thô khi chúng nhập vào và đảm bảo chúng ở nơi tốt nhất để dự trữ và sản xuất. Các sản phẩm bán chạy nhất có thể ở cạnh bến xếp hàng hoặc khu vực đóng gói, trái ngược với việc nằm ở đầu đối diện của không gian.

CÁC LOẠI HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ KHO THÔNG MINH WMS

• Tích hợp Vs Phần mềm WMS độc lập

Có hai loại phần mềm hệ thống quản lý kho bạn có thể sử dụng để cập nhật tất cả các hoạt động của sản phẩm nhập và xuất của bạn.

Phần mềm quản lý kho WMS tích hợp thường là một tiện ích bổ sung từ nhà cung cấp Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) hiện tại của bạn. Hệ thống ERP quản lý việc lập hóa đơn, kế toán và theo dõi hàng tồn kho. Hệ thống quản lý kho nhận đơn đặt hàng và chỉ đạo quá trình lấy hàng, kiểm kê, nhận và vận chuyển sản phẩm. Khi mọi thứ có thể tích hợp vào một hệ thống, việc theo dõi đơn đặt hàng nào tốt nhất để đầu tư tiền sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Nếu bạn có một sản phẩm đang bán rất chạy nhưng có tỷ suất lợi nhuận thấp, bạn có thể chọn bổ sung sản phẩm có lợi nhuận cao hơn và doanh số bán hàng thấp hơn một chút. Bạn có thể theo dõi tất cả các phân tích tài chính này bằng hệ thống quản lý kho hàng tích hợp.

Hệ thống quản lý kho độc lập là phần mềm có nhiều tính năng phục vụ chủ yếu cho chức năng quản lý kho. Do đó, nó có thể có chức năng hạn chế đối với các khía cạnh khác của doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như hàng tồn kho hoặc kế toán. Vì nó được điều chỉnh để phù hợp với quản lý kho nên loại WMS này có thể có các tính năng báo cáo nâng cao giúp bạn nâng cấp kho hàng của mình.

Nhìn chung, nó phụ thuộc vào cách bạn quản lý các ưu tiên trong kho của mình

• Hệ thống quản lý nhà kho thông minh WMS dựa trên đám mây

Theo thuật ngữ cơ bản, WMS tại chỗ là một WMS trong đó bạn chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo trì cả phần cứng và phần mềm được liên kết với hệ thống của bạn. Mặc dù điều này cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn những thứ như thời gian hoạt động và bảo mật, nhưng nó cũng đi kèm với chi phí trả trước lớn vì bạn chịu trách nhiệm cho tất cả các thành phần. Bạn cũng sẽ cần phải duy trì WMS của mình thường xuyên.

Trong khi các doanh nghiệp rất nhỏ có thể thoải mái khi sử dụng Hệ thống quản lý nhà kho tự động WMS tại chỗ, việc tự quản lý mọi thứ có thể là một vấn đề đau đầu. Ngoài ra, các hệ thống WMS dựa trên đám mây thường được tính phí trên cơ sở đăng ký, nhưng chúng được lưu trữ trên một máy chủ từ xa. Những việc như sửa lỗi và cập nhật phần mềm do nhà cung cấp xử lý và bạn thường nhận được mức đảm bảo về thời gian hoạt động của dịch vụ khi đăng ký.

Doanh nghiệp bán lẻ trực tuyến càng phát triển, bạn càng cần phải đánh giá cách hiệu quả nhất để quản lý tất cả các sản phẩm. Những ngày này, khách hàng có kỳ vọng cao khi giao hàng và thậm chí đặt hàng đóng gói, vì vậy điều quan trọng là phải loại bỏ sự nhầm lẫn trong nhà kho. Tiết kiệm tất cả thời gian và nguồn lực liên quan đến các hệ thống tại chỗ có thể là một cách tốt để thực hiện điều đó.